Календарный план работы старшего воспитателя переводит задачи сада в конкретные дела: посещения групп, консультации, подготовку педсовета и обсуждение результатов. Свяжите каждую задачу с мероприятием в перспективном плане, а затем назначьте сроки и участников. На примере наблюдений на прогулке разберём, как заполнить месячную и недельную таблицы.
Чем отличаются перспективный, календарный план и циклограмма?
Перспективный план задаёт последовательность работы над задачей, календарный закрепляет сроки и участников, а циклограмма распределяет повторяющиеся дела. Для собственной работы удобно связать их: по перспективному плану выбирать следующий этап, по календарному готовить встречи, а по циклограмме находить для них место в рабочей неделе.
| Документ | Назначение | Период в примере | Пример записи |
|---|---|---|---|
| Перспективный план | Раскрыть задачу через связанные мероприятия | Учебный год | Подготовить педагогов к наблюдениям на прогулке |
| Календарный план | Назначить конкретные действия и сроки | Месяц, неделя | Во вторник посетить прогулку средней группы |
| Циклограмма | Разместить повторяющиеся дела | Рабочая неделя | После посещений групп обрабатывать записи наблюдений |
Периоды в таблице выбраны для примера. Если задача небольшая, её можно раскрыть в месячном плане без отдельной годовой таблицы.
КТП воспитателя группы описывает работу с детьми. В плане старшего воспитателя та же тема получает другое содержание: посетить прогулку, обсудить затруднение педагога, вместе доработать вопросы для наблюдения.
Например, годовая задача «развивать наблюдательность» связывается с практикумом, посещением прогулки и доработкой карточки наблюдения. Сохраняйте название задачи в связанных записях: так легче увидеть мероприятия, которые перестали помогать её решению.
Что собрать перед составлением плана?
Основой плана станут задачи сада и реальные затруднения педагогов: возьмите их из годового плана, итогов посещений групп и рабочих обсуждений. Границы своей работы сверьте с должностной инструкцией, а сроки встреч сопоставьте с календарём сада, чтобы не назначить подготовку после самого события.
Рабочую папку удобно собрать по назначению материалов:
- Годовой план работы ДОО: задачи и мероприятия, требующие методического сопровождения.
- Образовательная программа сада: содержание работы групп и задачи воспитания.
- Итоги прошлого периода: незавершённые дела и причины затруднений.
- Должностная инструкция: закреплённые за вами обязанности.
- Локальные документы: порядок согласования работы и оформления результатов.
- Календарь сада: события с участием специалистов и семей.
Форму плана утверждает ваш сад, поэтому сверьтесь с образцом методиста.
ФОП ДО используйте для работы с содержанием дошкольного образования, ФГОС ДО для сверки требований к программе и условиям её реализации. Эти документы нужны при обсуждении образовательной работы; собственные встречи и подготовку материалов распределяйте с учётом задач сада.
Не переносите прошлогодние мероприятия целым блоком. Если педагоги уже освоили приём, повторная консультация без нового запроса займёт время, которое нужно для нерешённой задачи.
Шаг 1. Переведите годовые задачи в перспективный план
Для каждой годовой задачи определите, какое изменение нужно в работе педагогов и какая помощь к нему приведёт. Затем распределите мероприятия по этапам: от разбора затруднения до применения подготовленных материалов, чтобы в перспективном плане была видна последовательность работы, а не только календарь встреч.
Возьмём учебный пример: воспитателям нужна помощь с вопросами и материалами для наблюдений на прогулке.
| Задача этапа | Мероприятие | Период | Участники | Ожидаемый результат | Подведение итогов |
|---|---|---|---|---|---|
| Выявить затруднения | Посетить прогулки, обсудить наблюдения | Первый месяц | Воспитатели выбранных групп | Перечень затруднений | Разбор записей |
| Подготовить опоры | Провести практикум по вопросам и материалам | Второй месяц | Творческая группа | Карточки наблюдений | Обсуждение карточек |
| Проследить применение | Повторно посетить прогулки | Третий месяц | Участники практикума | Примеры использования карточек | Беседа после прогулки |
| Скорректировать помощь | Обсудить оставшиеся затруднения | Завершение цикла | Участники цикла | Доработанные материалы | Решение о следующей задаче |
Вместо «совершенствовать работу» запишите предмет помощи: «подготовить вопросы для сравнения сухих и влажных листьев». Такая формулировка подсказывает, какие материалы принести и что обсуждать.
Результат тоже должен быть виден в работе. Карточка подготовлена, педагог опробовал вопросы, предметов хватило для сравнения в парах: каждую из этих записей можно проверить по материалам или наблюдению. Фраза «консультация проведена» сообщает только о встрече.
Для обычной методической задачи выбирайте последовательность из таблицы. Если помощь нужна к завтрашней прогулке, начните с совместной подготовки карточки, а наблюдение и обсуждение назначьте после её применения.
Шаг 2. Соберите месячный план методической работы
В месячном плане расположите связанные дела в порядке выполнения: материалы посещений должны появиться до обсуждения, а время на пробу приёма до повторной встречи. Отдельно запишите подготовку, без которой мероприятие не состоится, чтобы она не оставалась невидимой работой между строками основного графика.
Для задачи о прогулках месяц можно заполнить так:
| Период | Направление | Мероприятие | Участники | Подготовка | Результат |
|---|---|---|---|---|---|
| Первая неделя | Изучение запросов | Собрать вопросы о наблюдениях | Воспитатели групп | Короткая форма запроса | Темы для практикума |
| Вторая неделя | Совместная подготовка | Разработать карточки прогулок | Творческая группа | Предметы для сравнения | Рабочие карточки |
| Вторая неделя | Консультирование | Обсудить вопросы к детям | Воспитатели | Примеры формулировок | Исправленные вопросы |
| Третья неделя | Посещение групп | Посмотреть применение карточек | Согласованные группы | Лист наблюдения | Записи для обсуждения |
| Четвёртая неделя | Подведение итогов | Подготовить материал педсовета | Участники цикла | Обобщённые наблюдения | Предложения к решению |
Таблицу можно скопировать в Word и заменить периоды конкретными датами.
В графе подготовки указывайте действие и исполнителя, если он отличается от участника встречи. Например: «старший воспитатель собирает примеры вопросов, воспитатели приносят карточки». Так приглашение на практикум сразу объяснит, что нужно подготовить.
Выставку или конкурс тоже разложите на отдельные дела, если подготовка входит в ваши обязанности. Согласование темы, сбор работ и оформление требуют разных сроков. Задержка материалов ещё не означает, что нужно переносить всё мероприятие.
Шаг 3. Как составить план старшего воспитателя на неделю?
В недельный план внесите дела с согласованными сроками и разместите вокруг них подготовку и обработку результатов. Для посещения группы выбирайте нужный режимный момент, для совместного обсуждения доступное участникам время, а для самостоятельной работы отдельное окно, которое не пересекается со встречами и поручениями.
Пример продолжает задачу о прогулках:
| День | Время или режимный момент | Дело | Участники | Подготовка | Ожидаемый результат |
|---|---|---|---|---|---|
| Понедельник | Согласованная встреча | Доработать карточку наблюдения | Творческая группа | Подборка вопросов | Готовая карточка |
| Вторник | Утренняя прогулка | Проследить использование вопросов | Старший воспитатель, воспитатель средней группы | Лист наблюдения | Записи эпизодов |
| Среда | Согласованное время вне работы с детьми | Обсудить посещение | Старший воспитатель, воспитатель группы | Записи с прогулки | Решение о доработке |
| Четверг | Методическая встреча | Подготовить предложения педсовету | Участники цикла | Обобщённые записи | Проект предложений |
| Пятница | Время самостоятельной работы | Обновить карточки и план | Старший воспитатель | Итоги обсуждений | Следующее действие и срок |
В одной строке оставляйте действие, которое можно завершить и отдельно перенести. Посещение прогулки и подготовка выступления требуют разных условий, поэтому общая запись скроет незавершённую часть.
После заполнения прочитайте план как расписание собственного дня: где вы находитесь, с кем работаете, что должно быть готово к этому часу.
Если прогулку отменили из-за погоды, наблюдение в помещении не покажет организацию работы на участке. Перенесите посещение, а освободившееся время используйте для подготовки материалов. Такая замена подходит для рабочего окна, но не заменяет результат наблюдения.
Шаг 4. Свяжите контроль с помощью воспитателю
Для контроля выберите конкретный предмет наблюдения и заранее определите, какие эпизоды будете фиксировать. После посещения обсудите их с воспитателем и договоритесь о следующем действии: так запись поможет выбрать содержание методической помощи, а не останется общей оценкой занятия, прогулки или подготовленных педагогом материалов.
Например, предмет внимания на прогулке: вопросы, которые побуждают детей рассматривать и сравнивать листья. В записи сохраните сам вопрос, последующее действие педагога и то, что происходило дальше.
«Педагог спросил: “Чем отличаются листья?”, сразу показал прожилки и назвал отличие» точнее, чем «педагог не умеет задавать вопросы». По первому описанию можно разобрать эпизод без оценочного ярлыка.
На обсуждении предложите другой ход: дать листья для сравнения, выдержать паузу, попросить показать найденный признак. Вместе решите, что воспитатель попробует в следующий раз. При повторном посещении смотрите именно на согласованное изменение.
Если проверяете КТП, сопоставьте запись с подготовкой: какие предметы нужны, доступны ли они, хватит ли их для выбранного способа работы. Проверка формулировок без связи с условиями группы мало помогает подготовить прогулку.
Шаг 5. Добавьте сопровождение педагогов и совместные мероприятия
Форму помощи выбирайте по затруднению: для доработки карточки нужна совместная работа с материалом, для общего вопроса нескольких педагогов подойдёт практикум. В план вносите конкретный запрос и результат встречи, чтобы участники понимали, что принести, что предстоит обсудить и с чем они уйдут.
Если воспитатель затрудняется составить вопросы для прогулки, начните с его рабочей карточки. Общую лекцию оставьте для случая, когда нескольким педагогам нужно разобраться в самом приёме: локальную правку она только отложит.
Для самообразования запланируйте разбор выбранного приёма на примерах применения. При подготовке к аттестации помогите систематизировать имеющиеся разработки, если эта работа закреплена за вами.
У совместного мероприятия должен быть понятный результат встречи.
С музыкальным руководителем обсудите тему праздника, участие групп, материалы и подготовительные действия воспитателей. После согласования запишите, кто и к какому сроку готовит свою часть.
При подготовке родительского собрания помогите выбрать вопросы, которые действительно требуют обсуждения с семьями. Для анкеты проверьте формулировки: понятно ли, о какой ситуации спрашивают и как ответить. Информационный стенд дополните материалом под конкретный запрос, вместо того чтобы заполнять его общими советами.
Если затруднение связано с записью работы в группе, используйте разбор как составить календарно-тематический план воспитателя. Затем вместе исправьте фрагмент, по которому пока непонятно, что подготовить и как организовать участие детей.
Шаг 6. Согласуйте график и оставьте место для переносов
Оставьте в недельном графике свободное время для срочных поручений и сдвига встреч, а зависимые дела переносите вместе. Если посещение группы задержалось, обсуждение его результатов и подготовка обобщения тоже потребуют новых сроков: иначе в календаре останутся встречи, к которым ещё нет материалов.
Перед согласованием недели проверьте:
- Для посещения выбран подходящий режимный момент.
- Участники знают время встречи и свою подготовку.
- Сбор и обработка материалов помещаются в рабочий график.
- Поручения учтены согласно вашим обязанностям.
- Для зависимых действий понятен порядок переноса.
Размер свободного окна определяйте по своей рабочей неделе. Если срочные поручения постоянно вытесняют обсуждения с педагогами, пересмотрите объём запланированных дел с руководителем.
В отметке о переносе сохраняйте причину и дальнейшее действие: «Посещение прогулки перенесено из-за отсутствия педагога. После возвращения согласовать дату; обсуждение назначить вслед за посещением».
Когда новый срок известен, внесите его в план и сообщите участникам. Если дата зависит от возвращения сотрудника, запишите это условие: случайная дата создаст ещё один перенос.
Как понять, что план выполнен и что перенести дальше?
Сравните ожидаемый результат с тем, что получилось: подготовлен ли материал, опробован ли приём, осталось ли исходное затруднение. По этому сравнению закройте задачу или назначьте продолжение с конкретным действием и сроком, чтобы новый период не начинался с повторного разбора уже собранных записей и материалов.
Итоговая запись может выглядеть так: «Воспитатель использовал карточку сравнения листьев. Материалов для работы в парах не хватило. Подготовить дополнительные наборы и согласовать повторное посещение».
В этом случае карточку не нужно разрабатывать заново: продолжение связано с подготовкой предметов и организацией участия детей.
Если запланированная встреча состоялась, но нужного материала ещё нет, отметьте выполненную часть и оставшуюся работу. Не закрывайте всю строку только по факту проведения мероприятия.
Для годового горизонта работы с детьми пригодится перспективный план воспитателя на учебный год. В собственный план старшего воспитателя переносите действия по сопровождению: совместный разбор, подбор материалов, обсуждение применения.
Для подготовки группового плана составьте КТП на месяц в сервисе «Само составилось» (app.ktp-online.ru). Сервис собирает план под возраст группы и программы сада, выгружает его в Word; стоимость от 249 ₽ в месяц.
Частые вопросы
Как вести общий план, если в саду работают два старших воспитателя?
Закрепите за каждым делом ответственного за завершение. В совместной работе распределите подготовку: кто собирает материалы, кто проводит встречу, кто фиксирует решение.
Как поступить с поручением, которое появилось после согласования недели?
Внесите поручение с результатом и сроком. Если свободного времени нет, согласуйте приоритет и перенос другого дела с тем, кто поставил задачу.
Нужно ли прикладывать к плану все подготовленные материалы?
Для повседневной работы удобнее хранить разработки в тематических папках, а в записи результата указывать название файла. Если в принятом садом порядке предусмотрены приложения, включайте материалы туда.
Источники
- Приказ Минпросвещения России от 25.11.2022 № 1028 «Об утверждении федеральной образовательной программы дошкольного образования». ФОП ДО: содержательный раздел для работы с содержанием образования, организационный раздел для обсуждения условий его проведения.
- Приказ Минобрнауки России от 17.10.2013 № 1155 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования». ФГОС ДО: раздел II о требованиях к структуре образовательной программы, раздел III о требованиях к условиям её реализации.
